Аренда офиса в бизнес-центре: практические рекомендации

26 февраля 2022 Новости о кофе

Огромную роль в стабильности бизнеса играет правильный выбор офиса для компании. Все затраты на содержание офиса должны полностью покрываться выгодностью аренды. Во избежание негативных моментов в будущем следует учитывать ряд основных аспектов при выборе офисного помещения.

Назначение офиса. Определение основных функций офисного помещения должно быть основополагающим при его выборе. Это может быть размещение персонала компании, размещение руководства или технических служб поддержки, проведение переговоров, мероприятий, получение юридического адреса или совмещение всех или нескольких из перечисленных задач.

Локация. Местоположение офиса напрямую зависит от его назначения. Если в офисе планируется разместить сотрудников, постоянно работающих с клиентами, офис должен обладать хорошей транспортной доступностью, располагаться в центре города или в развитом деловом квартале. Примером удачной локации служит проект МФК «АЭРОПОРТСИТИ», который предлагает аренду офисов в Московском районе СПб https://airportcity.spb.ru/location/ класса А на деловой территории «Пулково». Аналогичные критерии локации подойдут для офиса, выбираемого для проведения переговоров и различных мероприятий. Для руководящего состава важна престижность офиса, для поддерживающих служб — удобство помещения. Локацию офиса, выбираемого с целью получения юридического адреса, следует соотносить с местоположением выбранной налоговой инспекции.

Стоимость. Арендная ставка существенно зависит от нескольких составляющих. Например, от местоположения офиса. В центральных районах с развитой транспортной инфраструктурой помещения предлагаются по существенно большей стоимости. Чем меньше площадь офиса, тем выше стоимость его квадратного метра при прочих равных условиях. На стоимость также влияет состояние объекта, его оснащение, наличие собственной инфраструктуры и дополнительных услуг. Срок аренды также влияет на ставку. Арендуя помещение на длительное время, можно получить скидку.

Определившись с назначением, локацией и диапазоном стоимости помещения, необходимо уделить внимание таким аспектам, как состояние объекта, его инфраструктура и техническое оснащение, предоставление дополнительных услуг.

Отделка. Офис можно арендовать полностью готовым для переезда – с отделкой «под ключ» или же выполнить ремонтно-отделочные работы самостоятельно. Если вы выбираете офис с готовой отделкой, при его осмотре следует обратить внимание на соответствие технического оснащения назначению, бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, вентиляции, кондиционирования и противопожарной безопасности, наличие надлежащего освещения и исправности электрических систем и розеток. Также следует оценить качество выполненной отделки помещения, состояние пола, стен, потолков, внешний вид и исправность дверей и стеклопакетов.

Инфраструктура. Наличие собственной инфраструктуры выбираемого помещения для обеспечения комфортных условий работающего персонала подразумевает, как минимум, хорошую транспортную доступность офиса, наличие организованной парковки, развозки до ближайшей станции метрополитена, столовую или кафе в здании арендуемого офиса или поблизости от него, а также отделений банка или банкоматов в шаговой доступности.

Дополнительные услуги. Профессиональный и надежный арендодатель может, как правило, предложить своим арендаторам ряд дополнительных услуг. Они могут быть включены в арендную ставку или оплачиваться отдельно. Условия оплаты должны быть включены в договор аренды офиса в БЦ. Дополнительный пул опций, предоставляемый арендаторам, включает, как правило, уборку офиса и вывоз мусора, оказание охранных услуг, организацию видеонаблюдения и контроля доступа, предоставление пакетов Интернета и телефонии, предоставление оборудования для организации различных мероприятий.

Безусловно, перед подписанием договора аренды следует внимательно изучить документ на предмет всех его пунктов, в том числе обратить внимание на наличие штрафных санкций за несвоевременную оплату стоимости аренды офиса, а также изучить условия досрочного расторжения договора.

Читайте также